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Ihre Aufgaben

Personalbetreuung & -verwaltung

  • Vollumfängliche Betreuung und Ansprechpartner/in für alle Mitarbeitenden
  • Verwaltung von Personalakten, Verträgen und Stammdaten in der cloudbasierten Software HR-Works
  • Pflege und Überwachung von Arbeitszeiten, Urlaubs- und Abwesenheitskonten in der cloudbasierten Personalplanungssoftware Planerio
  • Erstellung von Zeugnissen, Bescheinigungen und arbeitsrechtlichen Dokumenten
  • Bearbeitung von Ein- und Austritten sowie Versetzungen

Lohn, Gehalt & Abrechnung

  • Vorbereitung und Koordination der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung in Zusammenarbeit mit dem Lohnbüro
  • Verwaltung von Sonderzahlungen, Zuschüssen und Benefits

Personalentwicklung & Förderung

  • Planung, Organisation und Nachverfolgung von Fortbildungen und Schulungen
  • Durchführung von Mitarbeitergesprächen und Unterstützung bei der Leistungsbeurteilung in Zusammenarbeit mit den Teamleitungen
  • Förderung des Betriebsklimas durch teambuildende Maßnahmen

Recruiting & Onboarding

  • Planung und Durchführung des gesamten Recruiting-Prozesses (Stellenausschreibungen, Bewerbermanagement, Vorstellungsgespräche)
  • Strukturiertes Onboarding neuer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter
  • Zusammenarbeit mit Ausbildungseinrichtungen für Auszubildende

Ihr Profil

Qualifikationen

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium mit Schwerpunkt Betriebswirtschaft, gerne auch ambitionierte, junge Bewerber/-innen.
  • Digitale Affinität

Persönlichkeit

  • Soziale Kompetenz und Empathie im Umgang mit dem Team
  • Diskretion und Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit sensiblen Daten
  • Kommunikationsstärke und Durchsetzungsvermögen
  • Freude an der Arbeit in einem medizinischen Umfeld
  • Bereitschaft sich in die Besonderheiten eines augenärztlichen MVZ einzuarbeiten

Wir bieten

Bei uns erwartet Sie ein angenehmes Arbeitsumfeld mit attraktiven Konditionen. Freuen Sie sich auf:

  • Ein flexibles Arbeitszeitmodell mit der Möglichkeit zur Teil- oder Vollzeitbeschäftigung. Nach Einarbeitung sind in Absprache auch 1-2 Tage Home-Office pro Woche möglich.
  • Dauerhafte Festanstellung in einem zukunftssicheren Unternehmen.
  • Mitarbeit in einem engagierten und kollegialen Team.
  • Kurze Entscheidungswege und eine direkte Berichtslinie an die Geschäftsführung.
  • Moderne Arbeitsplätze mit digitaler Ausstattung.